Automazione AI per PMI italiane

Mettiamo l'intelligenza artificiale al lavoro nella tua azienda.

Ordini, preventivi e richieste dei clienti che smettono di essere ribattuti a mano: meno attività manuali, meno errori, più tempo per ciò che fa crescere il business.

Prima consulenza gratuita Risposta entro 24 ore Senza impegno
Al fianco delle PMI che mandano avanti l'Italia Manifattura Logistica Distribuzione Retail Servizi B2B

Servizi

Tre modi per portare l'AI in azienda

Partiamo dai processi che ti costano più tempo e denaro, e li trasformiamo in automazioni che lavorano per te.

Automazione AI

Automatizziamo le attività ripetitive con l'AI: documenti, email, ordini e dati che si elaborano da soli, dentro i sistemi che già usi.

  • Lettura ed estrazione dati da documenti e PDF
  • Gestione automatica di email e richieste clienti
  • Controlli e validazioni senza intervento umano

Workflow n8n

Colleghiamo gestionale, CRM, e-commerce e fogli di calcolo in flussi automatici che girano 24 ore su 24, 7 giorni su 7.

  • Integrazioni tra i software che già utilizzi
  • Report e notifiche automatiche al team
  • Zero doppi inserimenti, zero copia-incolla

Formazione AI

Il tuo team impara a usare l'AI in modo concreto e sicuro, con casi pratici presi dai processi della tua azienda.

  • Workshop pratici per titolari e collaboratori
  • Linee guida per un uso sicuro dei dati aziendali
  • Affiancamento operativo nei primi mesi

Come funziona

Dal primo incontro ai risultati misurabili

Un metodo semplice e collaudato, pensato per PMI che non hanno tempo da perdere.

01

Analisi dei processi

Mappiamo come lavora oggi la tua azienda e individuiamo i punti in cui l'automazione rende di più. In giorni, non mesi.

02

Implementazione

Costruiamo le automazioni e le integriamo nei tuoi sistemi, senza stravolgere il modo in cui il team lavora.

03

Risultati e ottimizzazione

Misuriamo ore risparmiate ed errori eliminati. Poi estendiamo l'automazione ad altri processi, un passo alla volta.

Caso studio

Risultati concreti, non promesse

Progetto reale · Distribuzione · Nord Italia · ~40 addetti

La situazione

Circa 200 ordini a settimana in arrivo via email e PDF, ricopiati a mano nel gestionale. Ore di lavoro ogni mattina, errori di trascrizione e clienti in attesa di conferma.

L'intervento

Un'automazione AI legge gli ordini in arrivo, estrae i dati, li valida e li inserisce nel gestionale. Il team controlla solo le eccezioni segnalate dal sistema.

«Prima l'inserimento ordini era il collo di bottiglia di ogni mattina. Oggi il gestionale si aggiorna da solo e le persone seguono i clienti.»

Il titolare
−75% tempo di gestione per ordine
30+ ore recuperate ogni settimana
−90% errori di inserimento
< 3 mesi per ripagare il progetto
Il nostro prodotto di punta

Company Brain. Il sistema operativo AI per la tua PMI.

Tutta la conoscenza della tua azienda — documenti, procedure, dati e processi — collegata a un'unica intelligenza. Company Brain risponde alle domande del team, automatizza i flussi di lavoro e ti dà una visione chiara di ciò che conta. Come un collaboratore che conosce l'azienda a memoria, disponibile 24 ore su 24.

Knowledge base aziendale

Fai domande in linguaggio naturale su documenti, procedure e dati interni.

Agenti AI sui processi

Preventivi, ordini, analisi della concorrenza: pipeline che lavorano da sole.

Integrato con i tuoi strumenti

Si collega a gestionale, email e ai software che il team già conosce.

Dati sotto controllo

Accessi gestiti e informazioni che restano della tua azienda.

Richiedi una demo Pack e prezzi Demo personalizzata sui tuoi processi, online o in sede.
Company Brain
Quanti ordini del cliente Bianchi sono in consegna questa settimana?
Sono 3 ordini in consegna entro venerdì, per un totale di 18.400 €. Uno risulta in ritardo di un giorno: vuoi che prepari un sollecito per il corriere?

Prodotti

Non solo promesse: strumenti già in funzione

SmartDesk e AutoOrder sono costruiti in casa e in funzione oggi su processi reali. Puoi provarli subito nella demo pubblica, senza prenotare nulla.

Vuoi partire in piccolo? C'è anche l'AI Prompt Pack PMI: 25 prompt professionali pronti all'uso.

Stefano Palmieri, fondatore di BT AI Agency
Stefano Palmieri Fondatore, BT AI Agency

Chi siamo

Parli direttamente con chi costruisce il sistema

BT AI Agency è la società di Stefano Palmieri: ogni automazione viene progettata, costruita e collaudata in prima persona, dal primo incontro alla messa in produzione. Niente commerciali di mezzo, niente sviluppo delegato a terzi.

Gli strumenti che vedi su questo sito — SmartDesk, AutoOrder, Company Brain — non sono slide di presentazione: sono prodotti sviluppati in casa, in funzione oggi su processi reali. Puoi verificarlo da solo nella demo pubblica, quando vuoi.

  • Un solo interlocutore: chi ti risponde è chi scrive il codice
  • Tecnologie aperte (n8n, API standard): nessun vincolo proprietario
  • Si parte in piccolo: un processo, risultati misurati, poi si estende

Investimento

Trasparenti su come si spende, prima di spendere

Nessun listino a scatola chiusa: il preventivo arriva scritto dopo l'analisi, sul tuo processo. Così sai cosa paghi e perché.

Fase 01Gratuita

Call e analisi

Trenta minuti per capire come lavori e mappare il processo con più potenziale di automazione. Se non ci sono margini concreti, te lo diciamo e finisce lì.

Fase 02

Progetto pilota

Un solo processo, un preventivo chiaro: i progetti pilota vanno da €300 a €2.500 di setup una tantum più un canone da €80/mese, secondo prodotto e volumi. Il criterio è dichiarato: l'automazione deve ripagarsi in mesi, non anni.

Fase 03

Estensione e gestione

Con un canone mensile il sistema viene monitorato e migliorato nel tempo, e l'automazione si estende ad altri processi — un passo alla volta, solo se conviene.

I listini completi, con i prezzi lancio riservati ai primi 5 clienti, sono sulle pagine di SmartDesk, AutoOrder e Company Brain. E per molte PMI l'investimento in software di automazione può rientrare nelle agevolazioni Transizione 5.0 (contributi MIMIT fino al 45%): lo verifichiamo insieme in call.

Domande frequenti

Le cose che ci chiedono tutti, dette chiare

Quanto costa un progetto di automazione?
Meno di quanto pensi: i progetti pilota vanno da €300 a €2.500 di setup una tantum, più un canone da €80/mese secondo prodotto e volumi. I listini completi sono pubblicati sulle pagine di SmartDesk, AutoOrder e Company Brain — prezzi lancio riservati ai primi 5 clienti, che li mantengono per sempre. Il criterio resta lo stesso: il progetto deve potersi ripagare in pochi mesi con le ore risparmiate.
In quanto tempo vediamo i primi risultati?
Il progetto pilota lavora su un singolo processo e va in produzione in settimane, non mesi. L'analisi iniziale richiede pochi giorni; da lì in poi misuriamo ore risparmiate ed errori eliminati, e decidi tu se estendere.
Dobbiamo cambiare gestionale o software?
No: le automazioni si integrano con quello che usi già — email, gestionale, fogli di calcolo, e-commerce. AutoOrder, ad esempio, genera direttamente i file di importazione per il gestionale (come Danea Easyfatt), senza toccare il tuo modo di lavorare.
I nostri dati dove finiscono?
Restano tuoi. Definiamo insieme, per iscritto, quali dati l'AI può leggere e chi può accedervi, con trattamento conforme al GDPR e un accordo di riservatezza fin dal primo giorno. Nessun dato aziendale viene condiviso o riutilizzato per altri clienti.
Serve un informatico in azienda?
No. Le automazioni sono pensate per essere usate da chi lavora, non da chi programma: il team riceve formazione pratica e affiancamento nei primi mesi, e per tutto il resto ci siamo noi.
E se l'AI sbaglia?
È la domanda giusta, e la risposta è nel design: quando l'AI non è sicura non tira a indovinare — segnala il caso e lo manda in revisione a una persona. Puoi vederlo in azione nella demo pubblica: gli ordini ambigui finiscono in revisione manuale, con i motivi spiegati.
Su quali canali funzionano le automazioni? E WhatsApp?
SmartDesk oggi risponde sul sito web (widget), su Telegram e via email, a seconda del piano. WhatsApp Business è in attivazione: non è ancora live, ma i clienti lancio lo avranno per primi appena pronto. AutoOrder legge gli ordini che arrivano via email o come file (PDF, Excel).
Ci sono agevolazioni per questo investimento?
Spesso sì: il piano Transizione 5.0 prevede contributi MIMIT fino al 45% sul software di automazione, e l'investimento in questi progetti può rientrare nelle agevolazioni. Dipende però dai requisiti della singola azienda: lo verifichiamo insieme in call, con il supporto del tuo commercialista, senza dare nulla per scontato.

Risorsa gratuita

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Un prompt pronto all'uso, gratis

Ti mandiamo via email la “Diagnosi operativa del magazzino” in PDF: le domande da farsi per capire dove si perdono davvero le ore. Niente carta di credito, disiscrizione in un clic.

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Contatti

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Raccontaci che cosa porta via più tempo al tuo team. Ti rispondiamo con una prima valutazione, gratuita e senza impegno.

  • Risposta entro 24 ore lavorative
  • Call conoscitiva di 30 minuti
  • Nessun vincolo, nessuna pressione commerciale

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